Questa utility gratuita esporta la struttura della cartella di Outlook in un file XML mantenendo i tipi di cartella (posta, calendario, contatti, attività) e le autorizzazioni utente personalizzate. È possibile importare questo file in un'altra cartella, nuova cassetta postale o cartella pubblica di Exchange utilizzando l'utility Import Folder Folder di Outlook. I file XML salvati possono essere utilizzati come copia di backup della gerarchia di cartelle personalizzate e possono essere modificati con qualsiasi editor di testo o Blocco note di Windows.
La maggior parte degli utenti di Outlook utilizza attivamente regole e cartelle quando si lavora con la posta elettronica. Qui, la struttura delle cartelle può essere profonda ed estesa. Spesso, si desidera creare nuovamente una struttura di cartelle simile. Ad esempio, se si modifica la cassetta postale, durante la migrazione ad altri sistemi di posta o quando si creano nuovi profili di Outlook. Inoltre, il semplice porting della gerarchia di cartelle esistente a un altro livello di nidificazione o un'altra cartella. Nelle cassette postali e nelle cartelle pubbliche di Exchange Server potrebbe essere necessario configurare le autorizzazioni per ogni cartella.
Outlook non fornisce strumenti per salvare e ripristinare rapidamente e facilmente la struttura delle cartelle con i diritti di accesso. È necessario creare manualmente tutte le cartelle e quindi configurare le autorizzazioni per ciascuna. Si tratta di un processo lungo e inopportuno, che causa errori ed errori, alcuni dei quali possono costituire una seria minaccia alla sicurezza dell'archivio dati.
La riga di comando consente la distribuzione centralizzata della struttura delle cartelle per tutti gli utenti dell'organizzazione. È possibile utilizzare l'utilità nei file batch e il backup periodico della struttura di cartelle con autorizzazioni in base alla pianificazione.
Novità in questa versione:
La versione 4.9 potrebbe includere aggiornamenti, miglioramenti o correzioni di errori non specificati.
Requisiti :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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